POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1.- Responsable del tratamiento
Los datos personales que facilite a través del formulario de registro y aquellos proporcionados durante el desarrollo del evento serán tratados por EDICIONES EL PAÍS, S.L. con domicilio en la calle C/Miguel Yuste, 40. 28037, Madrid con CIF número B85635910 (en adelante, el Organizador), en calidad de responsable del tratamiento.
2.- Finalidades del tratamiento
2.1.- Registro en la plataforma
En caso de que se registre en la plataforma, sus datos identificativos, de contacto y de contraseña serán tratados por el Organizador para gestionar su registro como usuario. Adicionalmente, podrá completar su perfil de usuario registrado con datos profesionales (cargo, empresa, etc.).
La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad de gestión, control y ejecución de la relación contractual.
A tal efecto, sus datos se conservarán de manera indefinida, hasta que proceda a la cancelación de su cuenta de usuario. Posteriormente, sus datos se bloquearán durante 3 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
2.2.- Registro en eventos
En caso de que se registre en un evento a través de la plataforma, sus datos identificativos y de contacto serán tratados por el Organizador para gestionar su inscripción, acceso y participación en el evento.
La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad de gestión, control y ejecución de la relación contractual.
A tal efecto, sus datos se conservarán hasta la finalización del evento. Posteriormente, sus datos se bloquearán durante 3 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
No obstante lo anterior, el evento será grabado y publicado en plataformas de vídeo en línea, por lo que, en caso de que participe en el evento, su imagen y/o voz podrán ser captadas y conservadas de manera indefinida mientras la grabación del evento permanezca publicada.
2.3.- Comunicaciones comerciales del Organizador[JV1]
En función de sus preferencias, sus datos serán tratados para enviarle información comercial sobre productos, servicios, promociones y/o eventos del Organizador.
Dicha información podrá ser enviada por cualquier medio de contacto facilitado, incluyendo el correo electrónico. Los correos electrónicos enviados incluirán pequeños enlaces e imágenes transparentes asociados a su dirección. De este modo, mediante la descarga de dichas imágenes o el acceso a los enlaces incluidos en el correo, podremos conocer, con fines estadísticos, si abre el correo o accede a los enlaces enviados. Puede evitar estos usos configurando su gestor de correo electrónico para impedir la descarga automática de imágenes, así como no accediendo a los enlaces de los correos que reciba. En cada comunicación, podrá oponerse a recibir este tipo de información a través de los medios de contacto indicados para tramitar su solicitud. La base jurídica que legitima este tratamiento es la relación previa y el interés legítimo en mantenerle informado. A tal efecto, sus datos se tratarán de manera indefinida hasta que ejerza sus derechos de supresión u oposición.
2.4.- Finalidades específicas en eventos concretos
Además de las finalidades indicadas anteriormente, y en función del evento organizado por el Organizador, sus datos podrán ser tratados para:
Funciones de networking: La plataforma cuenta con un área de networking configurada para que su perfil de usuario aparezca como privado por defecto desde su registro. Esto significa que sus datos no serán visibles para el resto de los usuarios de la plataforma. No obstante, en determinados eventos, se le informará de la posibilidad de activar estas funciones de networking para establecer relaciones profesionales con otros usuarios registrados en el evento. La base jurídica que legitima este tratamiento será su consentimiento explícito, otorgado al activar voluntariamente las funciones de networking.
Control de acceso a las plataformas del evento: En caso de eventos con acceso limitado a usuarios registrados, sus datos identificativos serán utilizados para controlar el acceso a la plataforma del evento. En aquellos eventos en los que la plataforma se encuentre ubicada fuera de la Unión Europea, el Organizador le informará específicamente de esta circunstancia y de las garantías de protección de datos que, en su caso, ofrezca la plataforma. En el caso de plataformas ubicadas en Estados Unidos, sus datos podrán ser objeto de transferencias internacionales de datos. No obstante, estas entidades ofrecen garantías adecuadas de protección de datos al adherirse al EU-US Data Privacy Framework, que declara un nivel de protección adecuado por parte de la Comisión Europea, o mediante la firma de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Cesión de datos a patrocinadores, colaboradores y/o coorganizadores del evento: Si lo desea, podrá prestar su consentimiento para que sus datos sean cedidos a empresas colaboradoras, patrocinadores y/o coorganizadores de eventos específicos del Organizador.
Cesión a BBVA, como dueño de las instalaciones, de los datos de los asistentes al evento: Por motivos de seguridad y organización se remitirán los datos identificativos de los asistentes con el objeto de que pueda comprobarse su identidad al acceder al lugar donde se celebra el evento.
3.- Ejercicio de derechos en materia de protección de datos
En cualquier caso, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad dirigiéndose al Organizador por correo postal a la dirección indicada en el apartado 1 de esta Política, acreditando su identidad como usuario registrado en la plataforma y facilitando los datos con los que realizó su registro.
Si considera que se ha vulnerado su derecho a la protección de datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el Delegado de Protección de Datos del Grupo Prisa, al que pertenece el Organizador, a través de la dirección: dpo@prisa.com.
