Política de privacidad

1.- Responsable del tratamiento

Los datos personales que facilite a través de este formulario serán tratados bajo la responsabilidad de PRISA MEDIA, S.A.U. con domicilio en Calle Gran Vía, 32, 28013, Madrid, con NIF: A88096458, entidad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid en el Tomo 37338, Folio 200, Sección 8ª, Hoja M665815, Inscripción 1ª (en adelante, PRISA Media).

2.- Finalidades del tratamiento

2.1.- Registro en la plataforma

En caso de que se registre en la plataforma, sus datos identificativos, de contacto y contraseña, serán tratados por PRISA Media para gestionar su registro como usuario. Adicionalmente, podrá completar su perfil de usuario registrado, con datos profesionales (cargo, empresa, etc.)

La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad para la gestión, control y ejecución de la relación contractual.

Con esta finalidad, sus datos serán conservados de manera indefinida, hasta que cancele su cuenta de usuario. Posteriormente, sus datos serán bloqueados durante 3 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

2.2.- Inscripción en el evento

En caso de que se inscriba a un evento, sus datos identificativos y de contacto, serán tratados por PRISA Media para gestionar su inscripción, acceso y participación en el evento.

La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad para la gestión, control y ejecución de la relación contractual.

Con esta finalidad, sus datos serán conservados hasta la finalización del evento. Posteriormente, sus datos serán bloqueados durante 3 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

Durante el Evento podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo en los que su imagen podría ser captada de forma accesoria y que podrán ser publicados en todos los medios a disposición de Prisa Media, ya sean impresos o digitales, con la finalidad de promocionar el Evento. La base jurídica que legitima este tratamiento es el interés legítimo de Prisa Media en la cobertura informativa del Evento en el que la imagen de los asistentes podrá ser captada de forma accesoria. Las imágenes serán conservadas de forma indefinida en el tiempo, salvo que los asistentes revoquen el consentimiento prestado o se atienda algún ejercicio de supresión de datos personales.

2.3.- Comunicaciones comerciales de PRISA Media:

Atendiendo a sus preferencias sus datos serán tratados para enviarle información comercial sobre productos, servicios, promociones y/o eventos de Prisa Media.

Esta información será remitida por cualquier medio de contacto facilitado, incluido el correo electrónico. La herramienta utilizada para el envío de comunicaciones a través de correo electrónico es Adobe, entidad ubicada en Estados Unidos, por lo tanto, sus datos pueden ser transferidos fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, le informamos que esta entidad ofrecen garantías adecuadas de protección de datos mediante su adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EEUU que declara un nivel adecuado de protección por la Comisión Europea. 

Los correos electrónicos enviados incluirán enlaces e imágenes diminutas y transparentes asociadas a su dirección. De esta forma, al descargar estas imágenes o acceder a los enlaces contenidos en el correo, podremos conocer a efectos estadísticos si usted abre el correo o accede a los enlaces enviados. Podrá impedir estos usos configurando su gestor de correo electrónico para impedir la descarga automatizada de imágenes, así como no accediendo a los enlaces incluidos en los correos electrónicos que reciba. En cada comunicación, podrá oponerse a recibir este tipo de información a través del medio de contacto indicado para tramitar su baja. La base jurídica que legitima este tratamiento es la relación previa y el interés legítimo por mantenerle informado. Con esta finalidad sus datos serán tratados de forma indefinida, hasta que usted ejerza sus derechos de supresión u oposición.

2.4.- Finalidades específicas en eventos concretos:

Además de las finalidades anteriormente indicadas, sus datos podrán ser tratados adicionalmente para:

• Funciones de networking: La plataforma dispone de un área de networking que se encuentra configurada para que su perfil de usuario aparezca privado por defecto desde su registro. Esto implica que sus datos no serán visibles para el resto de los usuarios de la plataforma. No obstante, en determinados eventos, se informará de la posibilidad de activar estas funciones de networking para poder establecer relaciones profesionales con el resto de los usuarios inscritos en el evento. La base jurídica que legitima este tratamiento será su consentimiento, prestado al activar voluntariamente las funciones de networking.
• Controlar el acceso a las plataformas del evento: En caso de eventos con acceso limitado a usuarios inscritos, sus datos identificativos serán utilizados para controlar el acceso a la plataforma del evento. En aquellos eventos en los que la plataforma se encuentre ubicada fuera de la Unión Europea, PRISA Media le informará específicamente de esta cuestión y de las garantías de protección de datos que, en su caso, aporte la plataforma.
• Cesiones de datos a patrocinadores, colaboradores y/o coorganizadores del evento: Si usted así lo desea, podrá consentir que sus datos sean cedidos a empresas colaboradoras, patrocinadoras y/o coorganizadoras del evento concreto de PRISA Media.

3.- Ejercicio de derechos de protección de datos:

En todo caso podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad, dirigiéndose por correo postal a PRISA Media en Calle Gran Vía, 32, 28013, Madrid, acreditando su identidad, identificándose como usuario participante en el Evento y facilitando los datos con los que se registró.

En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el Delegado de Protección de Datos de PRISA Media (dpo@prisa.com).